総務スタッフ

仕事内容

企業を支える縁の下の力持ちとして、社員が快適に働ける環境を作り上げていきます！ 【具体的な業務】 ■入社準備（アカウント発行・PCセットアップ・貸与物準備） ■退職者対応（アカウント停止・PC初期化・貸与物回収） ■イベント運営・補助 ■安全衛生管理 ■株主総会の運営事務局（法務と連携して） ■福利厚生管理 ■庶務業務（備品発注など） ■電話対応（社内外からの問い合わせ対応）など ■ファシリティ管理 ■社内持株会運営事務局 ■社内ヘルプデスク ■防火防災/BCP ■保険関連 ■プライバシーマーク事務局 ■資産管理 ■ITデバイス手配/設定 ■SaaS管理 ■ ワークライフバランスを大切にした働き方 当社はスタッフ一人ひとりを大切にし、長期的に働ける環境作りに注力しています。 勤務地はアクセスの良い新宿駅地下鉄直結のビルで、さらに不動産業界では珍しく土日祝日がお休みです。 業務の負荷が特定のスタッフに偏らないように、適切な管理と効率的な業務環境を整えていますので、安心して働くことができますのでご安心ください。 また、制度面では、産前産後休暇後の復職を積極的にサポートしており、働くママとして活躍するスタッフも多数います。お子さんの病気などで休暇が必要な場合、別途「子の看護等休暇」をお子様1人あたり5日間、最大10日間取得できます。介護休暇も同様に取得可能で、結婚や出産などのライフイベントにも柔軟に対応できる風土があります。 これにより、長期的に安定して働ける環境が整っています。 ■キャリア 個々のライフスタイルに配慮した柔軟な働き方を推進し、能力と成果に基づいた評価で、全員が平等に責任あるポジションを任される機会があります。 業務の専門性を高めることに力を入れており、継続的な学びの機会を提供し、キャリアを通じての成長もサポートしています。 将来的には、より専門的な領域での知識を深めるとともに、リーダーシップを発揮できるポジションにステップアップすることが可能です。 キャリアアップ例 【1年目】 総務での基本的な業務からスタート。 書類管理やデータ入力、社内イベントの準備、備品管理などを通じて、総務業務の全体像を学んでいただきます。 経験を積むことで、業務の幅が広がり、より責任ある役割を担えるようになります！ 【2年目】 総務のメイン担当として、社内ルールや申請フローの運用、全部署に関わるプロジェクトの調整役など、社内コミュニケーションの要となる業務を担当。 現場社員からの要望を吸い上げ、福利厚生やオフィス環境の改善に反映させるなど、社員満足度を高める施策をチームで実行していきます！ 【3年目】 重要なポジションを担い、業務の改善提案や部門全体の運営に携わります。 法令遵守や危機管理の視点を持ちつつ、社内外の調整役として経営層とも連携します。 マネージャーなどの役割についた際はリーダーシップを発揮し、次世代のメンバーの指導育成にも力を入れていきます。 ▼求める人物像 業務内容が多岐に渡りますので、以下の方大歓迎です！ ・チャレンジ精神があり、学び続ける意欲がある方 ・誠実で、少人数チームで協力できる方 ・将来的にマネージャーなどの役割に挑戦してみたい方

応募資格

【必須】 ■office（Word、Excel）の基本操作ができる方 ■「現状をより良くするための提案や改善」を自ら行った経験がある方（職種・業界不問） 【歓迎】 ・営業事務や総務事務などの事務経験1年以上 ・プライバシーマークの情報管理業務経験

勤務時間

9：00～18：00（実働8時間）

休日休暇

＜年間休日124日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産前産後休暇 ■子の看護等休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ※会社として産前産後休暇の後の復職を推進しています。働くママとして活躍中のスタッフもいます。 ※「子どもが病気になった」「親の介護が必要」などの場合は、有給とは別に休暇取得が可能です。 ※結婚・出産などのライフイベントにも柔軟に対応し、長く働きやすい風土が根付いています。

給与

月25万～

勤務地

東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー19階 山手線等各線「新宿駅」南口より徒歩4分 都営新宿線・大江戸線・京王新線「新宿駅」A1出口より直結

福利厚生

■社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■昇給年2回（4月・10月） ■賞与年2回（4月・10月）※業績による ■交通費支給（月3万円まで） ■社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■時間外手当（みなし超過分） ■住宅手当（月3万円） ※勤務地から半径3km圏内かつ家賃が月5万円以上の場合 ■資格取得祝い金 ※社労士・簿記など ■自社駐車場利用制度 ■PC貸与 ■退職金制度 ■オンライン研修 ■総合福祉団体定期保険加入 ■暮らしの相談窓口制度 ■部活動制度 ■社内表彰制度 ■有給休暇連続取得奨励金 ※3連休を取得すると3万円支給！

勤務条件の詳細

試用期間

試用期間有：3ヶ月(試用期間中の勤務条件：変更なし)

雇用形態

正社員

受動喫煙対策詳細

■敷地内禁煙

受動喫煙対策の有無

対策あり

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