IT事務

仕事内容

【仕事概要】 自治体業務のデジタル化を進めている企業様にて、Excelなどの業務効率をアップさせるツールを使用した事務ワークをお任せします。 ゆくゆくは自動化のツール開発のほか、要件定義などの主要ポジションにも携わることが可能です。 【仕事内容詳細】 ・データ入力・集計・資料作成などの一般事務 ・議事録作成や進捗管理などのPMO（プロジェクト支援）業務 ・業務の自動化支援（マクロやVBAを使って定型業務を効率化） あなたのスキルに合わせて案件をご提案しております！ 【実際の業務効率化例】 ・顧客管理の工数がかかりすぎていたが、ExcelやAccessを用いた業務整理と自動化支援を行ったところ、作業時間が約30％削減！！ ・ルーティーン業務に毎日2〜3時間かかっていたが、業務プロセスの見直しと自動化を行ったところ、作業時間がたったの5分に短縮！！ ・リモートワークでの事務業務管理が煩雑になっていたが、管理帳票の整備とフローの再設計を行ったところ、マネジメント工数が9割削減！！ 【特徴】 ★資格取得率100％！ 　Microsoft Office Specialist（MOS Excel）など、実務に直結する資格を未経験からでも全員が取得！ ★業務を想定した実践重視の研修！ 　「知る → 理解する → できる」の3ステップで、実務に即した充実研修！ ★豊富なキャリアパス！ 　マネジメント・教育・専門職など、スキルに応じた多様なキャリアを選べる！ 【こんな人はEXCEL女子がおすすめ！】 ・「もっといいやり方あるかも？」と考えるクセがある人 　→ 工夫や改善を考えるのが好きなら、EXCEL女子の仕事がピッタリ！ ・細かいところに気づくのが得意な人 　→ 数字のズレやミスを見逃さないタイプは、管理業務で大活躍！ ・面倒くさがりが故に、効率よくやりたい人 　→ 無駄を減らしてスッキリさせたい！そんな気持ちが、業務自動化に向いてる◎ ■採用背景 1：成長市場への対応強化 デジタル化の加速に伴い、企業からの人財ニーズが急増しています。特に「業務効率化」や「データ活用」といった分野において、高いExcelスキルを持つ人材の需要が拡大しており、私たちのEXCEL女子事業も成長を続けています。今後さらに多くの企業課題に応えるため、新たな仲間を募集します。 2：未経験者の可能性を広げたい 「事務職に挑戦したいけど、経験がない…」という方々にこそ、チャンスを届けたい。そんな想いから、未経験でも安心して成長できる環境を整えてきました。事業の拡大に伴い、今後さらに多くの方にこのステージを提供したいと考え、積極採用を進めています。 3：社会課題へのアプローチ 少子高齢化・労働力不足が進む中、私たちは“女性が長く、いきいきと働ける環境づくり”を一つのミッションとしています。EXCEL女子は、その実現のために立ち上がった事業の一つ。多様な人が活躍できる社会の実現に向けて、一緒に未来をつくる仲間を求めています。 ＼業務例（一部）／ ★大手IT企業の営業部サポート ・データ入力、電話対応 ・見積書、納品書などの資料作成 ・売上データ集計、分析 ・マクロによるルーティーン業務の自動化、VBAツール作成など ★広告代理店レポート作成専門チーム ・電話対応、会議調整 ・広告配信実績の資料作成 ・取引先へ資料をメール配信 ・BI（ビジネスインテリジェンス）更新作業

応募資格

■学歴：高卒以上(大学中退可) ■職歴：社会人経験として、職歴1年以上（1社の勤続年数） 　　　　契約・派遣社員のみ、アルバイトのみの方も可 　　　　24卒のみ：半年以上の経験可 ■勤務地：就業場所や時間にご希望がない方 ## 求める人物像 - **自分から動ける「主体性」がある方** - **会社の理念や想いに共感し、自分ごととして話すことができる方** - **明るく素直で、周囲と良好なコミュニケーションが取れる方** - **「まずやってみよう」とチャレンジできる行動力がある方** - **サポートを受けつつも、早期に自走を目指す姿勢がある方**

勤務時間

・09:00～18:00（就業先によって異なります） ・所定労働時間：08時間00分 休憩60分 ・残業：有　平均残業時間：10時間 ・残業手当：有　固定残業代制 超過分別途支給　固定残業代の相当時間：20.0時間/月

休日休暇

年間休日 124 日 完全週休二日制 土 日 祝日 年末年始 ■産前・産後休暇（産休の前倒し相談可／取得実績あり） ■育児休暇（男性も取得実績あり） ■介護休暇 ■フリーバカンス休暇（3日/年） ■リフレッシュ休暇（勤続年数に応じて付与） ■年末年始休暇 ■有給休暇（入社3カ月目：5日付与　入社7ヶ月目：5日追加付与） ■子の看護休暇 ■生理休暇 ■妊産婦通院休暇 ■レディース休暇　など

給与

想定年収：288万円〜

勤務地

＼新宿・恵比寿・六本木などの人気エリアで働けます♪／ 【転勤なし】東京23区内 ※配属先は、スキルや経験、ご希望を十分考慮した上で決定します 同社では経験できる仕事の幅も広いため、業務を通じて身に付けられるスキルも豊富にあります！ ◆勤務先例（一部）◆　※拡充中！！！※ 赤坂・竹芝・浜松町・品川・西新宿・都庁前・神谷町・豊洲・大手町・東京・永田町・大崎・飯田橋・水道橋・中野・六本木一丁目・六本木・三鷹・恵比寿・虎ノ門ヒルズ・虎ノ門・三田・田町・東銀座・後楽園・富山市内 【東京本社】 東京都千代田区神田神保町3-29 帝国書院ビル5F

福利厚生

社会保険完備 ■資格取得支援（ベンダー資格から国家試験など、会社推奨資格の受講費用をサポート） ■表彰制度（Quarter Award/10月、1月、4月、7月） 　※個人、チームでの表彰の舞台を用意。インセンティブという形で評価 ■社内FA制度 　　現場や所属を変えたいとき、申請をし承諾を得られれば部門異動ができるという制度、 　　また現場や所属の変更希望や、他部門や各マネージャの業務を知るため、希望する部門へ１日インターンができます ■クリエイティブワーク制度 　　月160hの10%＝16h/月*を自分や仕事を客観的に見つめ直す機会として活用することを認める制度 ■副業制度 ■WELCOMEBACK制度 ■コクーアカデミー制度 ■健康診断 （女性は婦人科検診も隔年受診可） ■インフルエンザ予防接種（ご家族も利用可・最大3000円／1名） ■企業型確定拠出年金制度 ■永年勤続表彰制度（3年、5年、～5年毎） ■結婚お祝い金、出産お祝い金 ■WELBOX加入 （国内1万2000のリゾート施設、スポーツジム、映画館利用優遇など、ご家族も利用可能） ■人事評価制度 ■リファラル採用（社員紹介）制度 ■新規社内制度提案 ■時短勤務制度有

勤務条件の詳細

試用期間

3カ月（期間中の待遇は変わりません）　※大阪勤務は1泊～2泊で東京研修となります

雇用形態

正社員

受動喫煙対策の有無

対策あり

この求人について